Responsable de l’acquisition et de la gestion des talents

Aperçu de l'organisation

Tostan est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) dont le siège est à Dakar, au Sénégal, et qui opère actuellement dans cinq pays d'Afrique de l'Ouest. Sur le plan stratégique, l'organisation s'est engagée à poursuivre le développement de sa compétence de base, à savoir l'autonomisation de l'éducation, et à documenter et mettre à l'échelle l'impact durable qu'elle crée sur toute une série de questions. Le modèle phare de Tostan, le Programme de Renforcement de Capacités des Communautés (PRCC) de trois ans, a déjà touché des milliers de communautés en Afrique de l'Ouest et de l'Est depuis 1991. Les résultats en matière de gouvernance, d'éducation, de santé, d'autonomisation économique et d'environnement sont actuellement suivis, et Tostan est particulièrement fier d'avoir joué un rôle important dans l'autonomisation à grande échelle des femmes et des filles et dans l'abandon par la communauté de pratiques néfastes telles que la mutilation génitale féminine et le mariage des enfants. Dans le cadre de son plan d'engagement stratégique 2019-2022, Tostan se concentre sur la mise à l'échelle stratégique. L'organisation développe de nouvelles stratégies de mise en œuvre pour soutenir le leadership communautaire en débloquant des changements systémiques à plus grande échelle au niveau régional. Elle crée également de nouveaux modèles pour partager et reproduire ses programmes avec d'autres partenaires de développement et étend ses capacités à partager l'approche globale de Tostan pour soutenir et influencer un éventail de publics locaux et mondiaux. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : www.tostan.org

Aperçu du département

Le département est sous la tutelle de l’Administrateur des Ressources Humaines ayant sous sa hiérarchie directe un Responsable RH et un chargé des RH.

L’équipe est responsable de la définition et de la mise en œuvre de toutes les politiques RH de l’organisation. Elle assure toute la fonction RH à travers le recrutement du personnel, l’évaluation et le suivi de la performance, le développement des compétences, la gestion administrative du personnel, de la rémunération et de l’agenda du bien-être du personnel.

Rôles et responsabilités

Relevant de l’Administrateur des Ressources Humaines, le/la Responsable de l’acquisition et de la gestion des talents aura pour responsabilité la mise en œuvre la politique d’acquisition des talents, de l’apprentissage et du développement de compétences.

Il/Elle prendra en charge tout le cycle du processus de recrutement, de la demande de personnel à l’intégration des nouveaux employés, mais aussi de l’identification des talents et le développement des compétences. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

L'acquisition des talents dans les 5 pays d’intervention de Tostan (prospection, recrutement, intégration, période d'essai) ;
L’identification et la gestion des talents en interne (la conduite du processus d’évaluation du personnel) ;
Gestion de la mobilité
L’apprentissage et le développement des compétences ;

Résumé de la position

Au service de Tostan International, de Tostan Training Center, et de toutes les coordinations nationales, les principales responsabilités du/de la Responsable de l’acquisition et de la gestion des talents seront les suivantes :

L’acquisition des talents et conduite du processus de recrutement

Conduire de manière rigoureuse la politique de recrutement de Tostan afin d’assurer une dotation en personnel de qualité en fonction des besoins de l'organisation.

Développer une stratégie de sourcing afin d’identifier et attirer les meilleurs candidats dans l’ensemble des coordinations ;

En collaboration avec l’équipe de la communication, assurer une bonne visibilité des offres d’emploi publiées via les différents canaux de diffusion dédiés ;

Développer et mettre en place une base de données ou CV-thèque des meilleurs profils afin de réduire les délais et coûts de liés à la recherche de bons candidats ;

Collaborer avec les responsables de département/équipe afin d'acquérir une compréhension approfondie des besoins et appuyer ces derniers dans la rédaction des descriptifs de poste ;

Anticiper et traiter dans les meilleurs délais les besoins en personnel des différentes équipes ;

Appuyer et conseiller l'Équipe Exécutive et les coordonnateurs nationaux dans les différents projets de recrutements ;

Conduire les processus de recrutement et de sélection pour le personnel cadre et les internationaux ;

Participer à la sélection des cabinets de recrutement et assurer un suivi rigoureux des processus de sélection externalisés ;

Appuyer et conseiller les gestionnaires RH dans tous les processus de recrutement au niveau des différentes entités et coordinations de Tostan ;

En collaborations avec les gestionnaires RH, superviser les projets de sélection des facilitateurs en veillant au respect de la politique de recrutement des facilitateurs ;

Assurer la participation de Tostan au différent forum pour l’emploi

Faire le suivi du déroulement de la période probatoire des nouveaux employés ;

En collaboration avec les managers et les gestionnaires RH faire le suivi du programme de Onboarding de chaque nouveau salarié ;

Produire un rapport trimestriel et annuel sur l’ensemble des recrutements ;

Assurer la formation du personnel cadre sur la politique de recrutement d’acquisition des talents ;

L’identification et la gestion des talents en interne

Développer une stratégie pour repérer les talents et mettre en place un mécanisme pour motiver et retenir les employés ayant un fort potentiel.

Contribuer à l’élaboration de la cartographie des métiers à Tostan ;

Développer des outils pour répertorier et analyser l’ensemble des compétences en interne ;

Conduire le projet de mise à jour des descriptifs de poste et veiller à ce que chaque employé dispose d’une fiche de poste à jour ;

Appuyer le département RH dans la campagne d’évaluation annuelle du personnel dans les différentes entités/coordinations de Tostan ;

Appuyer les équipes dans la définition des objectifs annuels en lien avec les objectifs organisationnels et les plans de travail ;

Organiser et s’assurer du bon fonctionnement de la revue de la performance annuelle ;

Sur la base des résultats des évaluations annuelles du personnel, identifier les employés les plus performants ;

Assurer la bonne gestion du Talents pool conformément à la procédure en vigueur ;

En collaboration avec l’Administrateur RH et conformément à la politique de gestion des carrières, mettre en place les mécanismes pour meilleur suivi des talents ;

En collaboration avec les managers travailler sur un plan de progression individuel pour chaque employé identifié ;

Contribuer à la mise en œuvre et au fonctionnement du plan de succession ;

Apprentissage et développement des compétences

Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique de formation et de développement des compétences et de la politique de stage de Tostan.

Appuyer les gestionnaires RH dans l’élaboration et suivre de leur plan de formation ;

Appuyer l’Administrateur RH dans l’élaboration du plan de formation et développement consolidé,

Contribuer à l’analyse des écarts de compétence en lien avec l’évolution des métiers ;

Participer à l’élaboration du programme de développement des compétences des employés inscrits dans le talent Pool ;

Appuyer l’administrateur RH dans le suivi des programmes de coaching personnalisé avec l’identification de coach en interne ou en externe ;

Assure la mise en œuvre et les suivis des actions de formations validées par la Direction Exécutive ;

Organiser et suivre les évaluations des actions de formations et produire un rapport trimestriel ;

Rechercher et proposer aux personnels les formations qui répondent à leurs besoins (séminaires, MOOC, autres formations en ligne) ;

Participer aux activités de formation organisée par le département des Ressources humaines ;

Assurer la production de rapports périodiques RH et de rapports de synthèse relatifs aux formations et aux programmes de coaching

La gestion de la mobilité

Veiller à la bonne gestion administrative de la mobilité du personnel au sein de l’organisation en prenant en charge toutes les formes de mobilité que ce soit géographique, fonctionnelle ou ponctuelle.

Appuyer l’Administrateur RH dans la mise en place d’une politique de gestion prévisionnelle des effectifs ;

Sur la base du planning général des congés et absences, planifier les intérims conformément à la politique ;

Gérer les procédures administratives et assurer un bon accompagnement des employés affectés ou mutés ;

Assurer le traitement administratif des promotions internes (notification, note de service, avenant) ;

Veiller au respect des politiques et procédure de Tostan en matière de mobilité du personnel ;

Tenir à jour les bases de données RH (formation, recrutement, mobilité...) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d'aide à la décision.

Cette liste n’est pas exhaustive, le/la Responsable de l’acquisition et de la gestion des talents sera appelé(e) à effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée en rapport avec ses compétences ou son poste.

Relations clés :

Superviseur direct : l’Administrateur des Ressources Humaines

Collègues directs : Responsable RH Tostan Sénégal, Chargés des RH, Gestionnaire de la paie

Rapport direct : Aucun

D'autres collègues : Tous les chefs de département/service, les RAF, l’équipe du département des finances et de la comptabilité, de l'Information et de la Technologie, du Procurement et des Opérations

Localisation : Bureau de Tostan à Thiès, Sénégal

Qualifications clés et critères de sélection :

L'éducation : Diplôme (minimum Bac + 5) en Management des Ressources Humaines.

Compétences linguistiques : Bonne maîtrise du français et un bon niveau en Anglais (Advanced Level) à l’écrit et à l'oral est requise.

Connaissance et expérience : Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines et 3 années d’expérience pratique à un poste similaire.

Une Expérience d’au moins 2 ans dans un cabinet de recrutement sera très appréciée

Une bonne connaissance de secteur des ONG serait un atout

Caractéristiques

Maîtrise des techniques et outils en Gestion des Ressources Humaines
Maîtrise des techniques de recrutement et de sourcing
Excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale en Anglais
Capacités à conduire la gestion des talents dans une organisation
Capacité à travailler et collaborer en équipe
Esprit de synthèse et d’analyse
Bonne aisance relationnelle et conscience interculturelle
Bonne capacité d’organisation et planification
Connaissances des outils du coaching et du mentoring
Bonne connaissance des outils informatiques et de logiciels Web 2.0 (LinkedIn, Facebook, etc.)
La connaissance et la pratique d’au moins un système ERP.
Orientation vers le service, les résultats et la qualité

Notre équipe est constituée par des personnes qui croient fermement en la mission de Tostan qui consiste à donner aux communautés les moyens de développer et de réaliser leur vision de l'avenir et inspire des mouvements à grande échelle menant à la dignité pour tous.

Type de contrat : Contrat local

Date de début prévue : dès que possible

Veuillez envoyer un CV détaillé et une lettre de motivation par courrier électronique à hr@tostan.org et en copie moussayabre@tostan.org, indiquant "Resp.AT M22" en objet.

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