DESCRIPTION OFFRE RECHERCHE D’UNE ASSISTANTE
DE DIRECTION
TACHES DE RESPONSABILITE
· Traiter et rédiger le courrier· Filtrer les appels téléphoniques· Organiser l’agenda, le classement des différents
documents administratifs· Assurer le suivi du planning et reporting des activités
de l’entreprise· Préparer et organiser les réunions (C.A., A.G.
et autres), convocations préparation des dossiers etc.· Concevoir et rédiger les courriers, notes,
rapports procès-verbal etc…· Gestion des messages électroniques· Archiver les documents de références· Classer les documents · Etablir les factures pro-forma et définitives
PROFIL DE LA CANDIDATE
Avoir des compétences en :
- · Bureautique (world, Excel, power point. Etc…)
- · Gestion administrative
- · Méthode de classement et d’archivage
- · Modalité d’accueil
- · Technique de prise de notes
- · Aptitude à travailler en équipe dynamisme discrétion
- · Bonne présentation
FORMATION
· Niveau BTS ou LICENCE 3 ou équivalent
En Assistanat
de direction, avoir une expérience d’au moins 2 ans
Niveau d'expérience: 1-5 ans
Niveau d'études: Bac+2
Langues exigées: Français > Courant